e-GP (Electronic Government Procurement, eprocure.gov.bd) — বাংলাদেশের সব সরকারি tender এখানেই হয়, পরিচালনা করে BPPA (Bangladesh Public Procurement Authority)। এখানে “বকেয়া” মানে — যে fee আপনার দেওয়ার কথা ছিল কিন্তু এখনও পরিশোধ হয়নি। বকেয়া থাকলে সাধারণত আপনি নতুন tender schedule কিনতে বা bid submit করতে পারবেন না। এই গাইডে — কোন কোন বকেয়া হতে পারে, কিভাবে চেক করবেন, এবং ধাপে ধাপে কিভাবে পরিশোধ করবেন।
1
e-GP-তে কী কী বকেয়া হতে পারে
ধরন
✦এক নজরে · IN BRIEF
তিন ধরনের বকেয়া সবচেয়ে common: (১) বার্ষিক registration / renewal fee, (২) tender document fee (schedule কেনার টাকা), (৩) bid security / EMD সংক্রান্ত deposit। প্রথমটি — renewal — ই সবচেয়ে বেশি “বকেয়া” হিসেবে আটকে দেয়, কারণ e-GP registration প্রতি বছর renew করতে হয়।
- বার্ষিক Registration / Renewal fee — e-GP registration প্রতি বছর renew করতে হয়। National tenderer-দের জন্য renewal fee সাধারণত ৳২,০০০, international tenderer-দের জন্য USD 100 (সঠিক হার always portal-এ verify করুন — সময়ে সময়ে পরিবর্তন হয়)। Renew না করলে registration lapse করে — সেটাই বকেয়া হয়ে আটকে দেয়।
- Tender Document fee — প্রতিটি tender-এ schedule (দরপত্র দলিল) কিনতে আলাদা fee লাগে, যা ITT/Tender Notice-এ উল্লেখ থাকে। এটি পরিশোধ না করলে ঐ tender-এ অংশ নেওয়া যায় না।
- Bid Security / EMD— bid security সাধারণত আলাদাভাবে bank instrument (pay order / bank guarantee) হিসেবে দেওয়া হয়, e-GP fee নয়। তবে কিছু entity online deposit চায় — তখন এটিও “বকেয়া” হিসেবে দেখাতে পারে।
2
বকেয়া আছে কিনা — কিভাবে চেক করবেন
Check
✦এক নজরে · IN BRIEF
e-GP-তে log in করে আপনার registration-এর validity date এবং payment / dues status দেখুন। Validity শেষ হয়ে গেলে বা “pending payment” দেখালে — সেটাই clear করতে হবে।
- eprocure.gov.bd-তে আপনার tenderer account দিয়ে log in করুন।
- Dashboard / profile-এ আপনার registration validity (মেয়াদ শেষের তারিখ) দেখুন। মেয়াদ পেরিয়ে গেলে renewal বকেয়া।
- Payment / transaction history-তে কোনো “pending” বা “unpaid” entry আছে কিনা দেখুন।
PRO-USER CLAUSE
সঠিক menu-র নাম e-GP portal version অনুযায়ী একটু আলাদা হতে পারে। আপনি ঠিক কোথায় দেখবেন নিশ্চিত না হলে — অনুমান করে payment করার আগে official registration steps দেখুন বা e-GP help desk-এ যোগাযোগ করুন। ভুল reference-এ টাকা পাঠালে তা update হতে দেরি হয়।
3
ধাপে ধাপে পরিশোধ (member bank পদ্ধতি)
পরিশোধ
✦এক নজরে · IN BRIEF
e-GP-র সব fee পরিশোধ হয় e-GP member (scheduled) bank-এর মাধ্যমে — নিজের পছন্দের যেকোনো bank নয়। মূল প্রক্রিয়া: portal থেকে fee/confirmation তৈরি → registered member bank-এ payment → payment slip → confirmation email → status active।
- Log in করে renewal/payment শুরু করুন। e-GP-তে log in করে registration renewal বা সংশ্লিষ্ট payment option-এ যান। System একটি payment confirmation / instruction তৈরি করবে।
- Confirmation প্রিন্ট/সেভ করুন। e-GP একটি payment confirmation (email + printable slip) দেয়। এতে আপনার তথ্য ও reference থাকে — এটিই bank-এ লাগবে।
- Member bank বেছে নিন। শুধুমাত্র e-GP-র তালিকাভুক্ত bank-এ টাকা জমা হয়। তালিকা: e-GP member / scheduled bank list। আপনার registration-এর সাথে সংযুক্ত bank-টি সাধারণত এখানেই থাকে।
- Bank-এ fee পরিশোধ করুন। confirmation printout নিয়ে member bank-এর নির্দিষ্ট counter-এ গিয়ে fee জমা দিন এবং payment slip / receipt সংগ্রহ করুন। (অনেক member bank এখন i-banking/online payment-ও দেয় — দেখুন Section 4।)
- Payment confirmation email পান। bank payment process করলে e-GP থেকে একটি payment confirmation email আসে এবং আপনার registration/transaction status update হয়।
- Status active হয়েছে — verify করুন। আবার log in করে দেখুন validity / payment status ঠিক হয়েছে কিনা। এরপরই আপনি আবার schedule কিনতে ও bid submit করতে পারবেন।
4
Online / i-banking দিয়ে দেওয়া যায়?
Online
✦এক নজরে · IN BRIEF
হ্যাঁ — অনেক e-GP member bank এখন internet banking দিয়ে সরাসরি e-GP fee পরিশোধের সুযোগ দেয়, bank counter-এ না গিয়েও। তবে এটি bank অনুযায়ী আলাদা — আপনার bank সমর্থন করে কিনা নিশ্চিত হয়ে নিন।
- আপনার member bank-এর i-banking-এ e-GP / government payment option আছে কিনা দেখুন।
- e-GP confirmation-এর reference number হাতে রাখুন — online payment-এ এটি লাগবে।
- Online হোক বা counter — চূড়ান্ত নিশ্চয়তা ঐ payment confirmation email + portal-এ status update। সেটি না এলে payment সম্পূর্ণ হয়নি ধরে নিন।
5
৫টি সাধারণ ভুল — যেগুলো এড়িয়ে চলুন
সতর্কতা
- Non-member bank-এ টাকা জমা। তালিকার বাইরের bank-এ দিলে e-GP-তে update হবে না, টাকা আটকে যেতে পারে। আগে member bank list মিলিয়ে নিন।
- Reference / confirmation ছাড়া payment। e-GP confirmation না নিয়ে শুধু টাকা দিলে কোন account-এ যাবে bank বুঝবে না।
- শেষ মুহূর্তে renewal। bid submission deadline-এর আগের দিন renewal দিলে — confirmation আসতে দেরি হলে আপনি bid miss করতে পারেন। validity শেষের কয়েক দিন আগেই renew করুন।
- Confirmation email-এর জন্য অপেক্ষা না করা। bank slip পেয়েই নিশ্চিন্ত হবেন না — portal-এ status active না দেখা পর্যন্ত কাজ শেষ ধরবেন না।
- ভুল tenderer profile-এ payment। একাধিক account থাকলে নিশ্চিত হোন কোন registration-এর বকেয়া পরিশোধ করছেন।
PRO-USER CLAUSE
এই গাইডের fee এবং ধাপগুলো সাধারণ e-GP প্রক্রিয়ার ভিত্তিতে লেখা। নির্দিষ্ট অঙ্ক, late fee, বা portal-এর exact ধাপ সময়ে সময়ে পরিবর্তন হতে পারে — চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের আগে eprocure.gov.bd ও BPPA e-GP guidelines মিলিয়ে নিন। টাকা-পয়সার বিষয়ে অনুমানে নয়, official source-এ নিশ্চিত হয়ে এগোন।
6
সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)
FAQ
e-GP renewal fee কত টাকা?
National tenderer-দের জন্য সাধারণত ৳২,০০০ এবং international tenderer-দের জন্য USD 100 (per renewal)। সঠিক হার portal-এ verify করুন।
কোন bank-এ টাকা দিতে হবে?
শুধুমাত্র e-GP-র তালিকাভুক্ত member / scheduled bank-এ। তালিকা: MemScheduleBank। নিজের পছন্দের যেকোনো bank-এ দিলে e-GP-তে update হবে না।
Payment করার কতক্ষণ পর registration আবার চালু হয়?
bank payment process করার পর e-GP থেকে confirmation email আসে এবং status update হয়। সাধারণত দ্রুত হয়, তবে নিরাপদ থাকতে deadline-এর কয়েক দিন আগেই renew করুন।
বকেয়া clear না করলে কী হয়?
Registration lapse থাকলে নতুন tender schedule কেনা বা bid submit করা যায় না — অর্থাৎ আপনি কার্যত tender থেকে বাদ পড়ে যান। তাই বকেয়া আগে clear করা জরুরি।