1
Statutory documents (5টি)
আইনগত কাগজ
✦এক নজরে · IN BRIEF
৫টি statutory document: Trade Licence, TIN, BIN, VAT Registration, RJSC Certificate। এগুলো ছাড়া firm legally exist করে না।
- Trade Licence— City Corporation / Municipality / Union Parishad থেকে issued, currently valid। File: PDF, < 1MB।
- TIN Certificate — National Board of Revenue থেকে। File: PDF।
- BIN Certificate— VAT-registered firms-এর জন্য। Turnover > BDT ৩০ লাখ হলে বাধ্যতামূলক।
- VAT Registration Certificate — applicable হলে।
- RJSC Incorporation Certificate — limited company হলে। Partnership-এর জন্য partnership deed, proprietorship-এর জন্য proprietorship registration।
2
Bank documents (3টি)
Bank-এর কাগজ
✦এক নজরে · IN BRIEF
৩টি bank document: Bank Statement, Bank Solvency Certificate, Schedule Bank Letter। প্রতিটি current (৩ মাসের within), scheduled bank থেকে issued।
- Bank Account Statement— latest, with the firm’s current account number। ৬-month statement recommended।
- Bank Solvency Certificate — issued within the last 3 months। Bank থেকে BDT ২০০-৫০০।
- Schedule Bank Letter — confirming the account is operational, no fraud history, no overdraft issue।
3
Financial documents (3টি)
আর্থিক কাগজ
✦এক নজরে · IN BRIEF
৩টি financial document: ৩ বছরের Audit Report, ৩ বছরের Income Tax Acknowledgement, Work Categorisation Document। নতুন firm হলে Audit Report-এ exception possible।
- Audit Report — last 3 fiscal years। Chartered accountant-এর signed copy।
- Income Tax Acknowledgement — last 3 years-এর return-receipt।
- Work Categorisation Document — applicable ministry থেকে issued (e.g. RHD W1/W2/W3 category)। Optional for some tenders।
4
Identity documents (3টি)
পরিচয়ের কাগজ
✦এক নজরে · IN BRIEF
৩টি identity document: NID, Photo, Signature Specimen — সব authorised signatory-র। NID name format-এ exact match থাকা চাই।
- National ID — authorised signatory-র, both sides scanned। Name format-এ patronymic include থাকলে exactly সেটাই use করুন।
- Photo — authorised signatory-র, passport-size, white background, JPEG ≤ 100 KB, 300×400 pixel।
- Signature Specimen — white paper-এ specimen signature, scanned। JPEG/PDF।
5
Format rules — যা miss করলে rejected
Format rules
✦এক নজরে · IN BRIEF
৪টি rule: file size < 1MB, PDF or JPEG, black-and-white 200 DPI scan, file name-এ space নয় (underscore use)। Format violation-এ application silently rejected হয়।
- File size < 1MB per file। Big file upload silently fail হয় — error message-ও না দিয়ে।
- PDF or JPEG only। DOCX, XLSX, PNG সরাসরি accepted নয়।
- 200 DPI black-and-white scanrecommended। Color full-resolution scan typically > 1MB হয়ে যায়।
- File name spaces avoid করুন। Use underscore বা dash। Special characters কোন না।
PRO-USER CLAUSE
Pre-flight check করুন: 14-document set ready করার পরে, একটা separate folder-এ “Final” নাম দিয়ে সব রাখুন। Application form-এ ১৪টি field-এর জন্য ১৪টি file — mismatch থাকলে application reject। Public Procurement Rules 2008