বিধি ৯৬ — অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তা (কাজ) ব্যাখ্যা করা হয়েছে

বিধি ৯৬ কাজের চুক্তিতে মূল কর্মীদের জন্য বাধ্যবাধক অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতার মান প্রতিষ্ঠা করে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা বিডকারীদের জন্য অযোগ্যতা এড়াতে এবং প্রকৃত প্রকল্প সরবরাহ ক্ষমতা প্রদর্শন করার জন্য অপরিহার্য।

বিধি ৯৬ কী?

বিধি ৯৬ কাজের চুক্তিতে বিডকারী দ্বারা প্রস্তাবিত মূল কর্মীদের অভিজ্ঞতার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। এই বিধি নিশ্চিত করে যে ক্রয়কারী সংস্থাগুলি প্রকল্পের কাজ সরাসরি পরিচালনা এবং সম্পাদন করবে এমন ব্যক্তিদের প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং প্রাপ্যতা যাচাই করতে পারে। এই প্রয়োজনীয়তা বেশিরভাগ কাজের চুক্তিতে প্রযোজ্য এবং পিপিআর ২০০৮ কাঠামোর অধীনে বিড মূল্যায়নের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ গঠন করে।

বিধিটি এই নীতির উপর কাজ করে যে কর্মীদের যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা নথিভুক্ত প্রমাণের মাধ্যমে প্রমাণিত হতে হবে। বিডকারীরা তাদের দলের ক্ষমতা সম্পর্কে অপ্রমাণিত দাবি করতে পারে না; পরিবর্তে, তাদের বিস্তারিত সিভি প্রদান করতে হবে যা ক্রয়কারী সংস্থাকে মূল্যায়ন করতে দেয় যে মনোনীত কর্মীরা চুক্তির প্রযুক্তিগত চাহিদা পূরণ করে কিনা।

বিধি ৯৬ এর অধীনে মূল কর্মীদের প্রয়োজনীয়তা

বেশিরভাগ কাজের চুক্তির জন্য, ক্রয়কারী সংস্থা চারটি মূল অবস্থানের জন্য মনোনীত সিভি প্রয়োজন করে:

• প্রকল্প ব্যবস্থাপক — সামগ্রিক প্রকল্প সমন্বয় এবং সরবরাহের জন্য দায়বদ্ধ
• সাইট প্রকৌশলী — দৈনন্দিন সাইট পরিচালনা এবং প্রযুক্তিগত তদারকি পরিচালনা করে
• গুণমান নিয়ন্ত্রণ প্রকৌশলী — বিশেষ বৈশিষ্ট্য এবং মানদণ্ডের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে
• নামকরা প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞ — বিশেষায়িত কাজের জন্য প্রয়োজনীয় (যেমন, কাঠামোগত প্রকৌশল, বৈদ্যুতিক সিস্টেম বা ভূ-প্রযুক্তিগত দক্ষতা)

প্রতিটি মনোনীত ব্যক্তিকে বিড জমা দেওয়ার সময় নাম এবং ভূমিকা দ্বারা চিহ্নিত করতে হবে। ক্রয়কারী সংস্থা এই মনোনয়নগুলি ব্যবহার করে মূল্যায়ন করে যে বিডকারী চুক্তির সুযোগ সরবরাহ করতে সক্ষম একটি দল একত্রিত করেছে কিনা। অস্পষ্ট বা সাধারণ কর্মীদের বর্ণনা বিধি ৯৬ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না।

সিভি বিষয়বস্তু এবং ডকুমেন্টেশন মান

বিধি ৯৬ এর অধীনে জমা দেওয়া প্রতিটি সিভি অবশ্যই প্রদর্শন করবে:

শিক্ষাগত যোগ্যতা — প্রকৌশল, নির্মাণ ব্যবস্থাপনা বা সম্পর্কিত শাখায় প্রাসঙ্গিক ডিগ্রি, ডিপ্লোমা বা সার্টিফিকেশন। ক্রয়কারী সংস্থা যোগ্যতাগুলি কর্মীদের প্রস্তাবিত ভূমিকার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়ার প্রত্যাশা করে।

পেশাদার নিবন্ধন — যেখানে প্রযোজ্য, স্বীকৃত পেশাদার সংস্থাগুলিতে সদস্যপদের প্রমাণ (যেমন, আইইবি—ইনস্টিটিউশন অফ ইঞ্জিনিয়ার্স, বাংলাদেশ)। পেশাদার নিবন্ধন বিশ্বাসযোগ্যতা শক্তিশালী করে এবং নৈতিক মানদণ্ডের সাথে সম্মতি প্রদর্শন করে।

অভিজ্ঞতার বছর — সিভিতে অবশ্যই অনুরূপ ভূমিকায় অভিজ্ঞতার মোট বছর স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। ক্রয়কারী সংস্থা চুক্তির জটিলতা এবং স্কেল নির্ধারণ করতে এটি তুলনা করে।

তুলনীয় স্কেলের প্রকল্প — পূর্ববর্তী প্রকল্পের নির্দিষ্ট উদাহরণ যা ব্যক্তির বর্তমান চুক্তি পরিচালনা করার ক্ষমতা প্রদর্শন করে। একটি বড় অবকাঠামো প্রকল্পের জন্য বিড করা একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপকের অনুরূপ মাত্রা এবং জটিলতার প্রকল্প পরিচালনা করা উচিত।

সিভিগুলি অবশ্যই বর্তমান, বিস্তারিত এবং যাচাইযোগ্য হতে হবে। সাধারণ বা পুরানো সিভিগুলি প্রত্যাখ্যানের ভিত্তি। ক্রয়কারী সংস্থা দাবিগুলি যাচাই করতে সহায়ক নথি (সার্টিফিকেট, রেফারেন্স চিঠি, প্রকল্প সমাপ্তির প্রতিবেদন) অনুরোধ করতে পারে।

যাচাইকরণ এবং অযোগ্যতার পদ্ধতি

বিধি ৯৬ ক্রয়কারী সংস্থাকে সিভিতে করা অভিজ্ঞতার দাবি যাচাই করার কর্তৃত্ব প্রদান করে। এই যাচাইকরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• সিভিতে তালিকাভুক্ত পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করা
• শিক্ষাগত যোগ্যতার প্রত্যয়িত অনুলিপি অনুরোধ করা
• প্রকল্প সমাপ্তির সার্টিফিকেট বা কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন পর্যালোচনা করা
• প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির সাথে পেশাদার নিবন্ধন স্থিতি ক্রস-চেক করা

যদি ক্রয়কারী সংস্থা ভুল উপস্থাপনা আবিষ্কার করে—যেমন স্ফীত অভিজ্ঞতা, মিথ্যা যোগ্যতা বা অ-বিদ্যমান প্রকল্প—বিডকারী অযোগ্যতার সম্মুখীন হয়। ভুল উপস্থাপনা বিড সততার একটি গুরুতর লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং বিড প্রত্যাখ্যান এবং ভবিষ্যত দরপত্র থেকে সম্ভাব্য নিষেধাজ্ঞার ফলাফল হতে পারে।

বিডকারীদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত সিভি তথ্য সঠিক এবং যাচাইকরণ সহ্য করতে পারে। অভিজ্ঞতা বাড়ানো বা এমন প্রকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করা যেখানে ব্যক্তি প্রকৃতপক্ষে অংশগ্রহণ করেনি উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি তৈরি করে।

কর্মীদের প্রতিস্থাপন এবং প্রাপ্যতা

একবার একটি বিড গৃহীত হয় এবং চুক্তি প্রদান করা হয়, মনোনীত কর্মীরা প্রকল্পের জন্য চুক্তিগতভাবে আবদ্ধ হয়ে যায়। বিধি ৯৬ দুটি গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা প্রতিষ্ঠা করে:

সম্মতি ছাড়া কোনো প্রতিস্থাপন নেই — পুরস্কারের পরে ক্রয়কারী সংস্থার পূর্ব লিখিত সম্মতি ছাড়া কর্মীদের প্রতিস্থাপন করা যায় না। এটি বিডকারীদের বিডিংয়ের সময় অভিজ্ঞ, যোগ্য কর্মীদের প্রস্তাব করা এবং তারপর সম্পাদনের সময় কম-যোগ্য প্রতিস্থাপন স্থাপন করা থেকে প্রতিরোধ করে।

প্রাপ্যতার জন্য বিডকারীর দায়বদ্ধতা — বিডকারী চুক্তির সম্পূর্ণ সময়কালের জন্য সমস্ত মনোনীত কর্মীদের প্রাপ্য থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য দায়বদ্ধ। যদি একজন মূল দলের সদস্য অপ্রাপ্য হয়ে যায় (অসুস্থতা, অন্যান্য প্রতিশ্রুতি বা প্রস্থানের কারণে), বিডকারীকে অবিলম্বে ক্রয়কারী সংস্থাকে অবহিত করতে হবে এবং প্রতিস্থাপনের জন্য লিখিত অনুমোদন চাইতে হবে।

এই প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ দলের গুণমান এবং ধারাবাহিকতা লক করে ক্রয়কারী সংস্থার স্বার্থ রক্ষা করে। বিডকারীদের অবশ্যই বিড জমা দেওয়ার আগে কর্মীদের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে হবে এবং জরুরি অবস্থার জন্য পরিকল্পনা করতে হবে।

বিডকারীদের জন্য ব্যবহারিক প্রভাব

বিধি ৯৬ মেনে চলতে এবং বিড প্রতিযোগিতামূলকতা শক্তিশালী করতে:

১. প্রকৃত, উপলব্ধ কর্মীদের মনোনয়ন করুন — নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রস্তাবিত কর্মীরা প্রকৃতপক্ষে উপলব্ধ এবং প্রকল্পের সম্পূর্ণ সময়কালের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

२. ব্যাপক সিভি প্রস্তুত করুন — সমস্ত প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা, সার্টিফিকেশন এবং বিস্তারিত প্রকল্প অভিজ্ঞতা অন্তর্ভুক্ত করুন। সমস্ত মনোনীত কর্মীদের জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সিভি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন।

३. চুক্তির প্রয়োজনীয়তার সাথে কর্মীদের মিলান করুন — মনোনীত কর্মীদের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা কাজের চুক্তির নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য করুন। একটি অমিল দুর্বল বিড প্রস্তুতি সংকেত দেয়।

४. সহায়ক ডকুমেন্টেশন পান — বিড জমা দেওয়ার আগে সার্টিফিকেট, রেফারেন্স চিঠি এবং প্রকল্প সমাপ্তির নথি সংগ্রহ করুন। ক্রয়কারী সংস্থা যাচাইকরণের অনুরোধ করলে এগুলি প্রদান করতে প্রস্তুত থাকুন।

५. জরুরি অবস্থার জন্য পরিকল্পনা করুন — ব্যাকআপ কর্মীদের চিহ্নিত করুন যারা যদি একজন মনোনীত ব্যক্তি অপ্রাপ্য হয়ে যায় তবে তাদের জায়গায় পদক্ষেপ নিতে পারে এবং আগে থেকেই তাদের সিভি পান।

६. ক্রয়কারী সংস্থার প্রত্যাশা বুঝুন — বিভিন্ন ক্রয়কারী সংস্থাগুলির অভিজ্ঞতার জন্য বিভিন্ন মান থাকতে পারে। কোনো সংস্থা-নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করতে দরপত্র নথি সাবধানে পর্যালোচনা করুন।

এলজিইডি, আরএইচডি বা পিডব্লিউডি এর মতো সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত কাজের চুক্তির জন্য, বিধি ৯৬ সম্মতি অ-আলোচনাযোগ্য। এই সংস্থাগুলি নিয়মিত কর্মীদের শংসাপত্র যাচাই করে এবং অসমর্থিত দাবি সহ বিড অযোগ্য করে।

অন্যান্য পিপিআর বিধির সাথে সম্পর্ক

বিধি ৯৬ বিড মূল্যায়ন এবং যোগ্যতার একটি বৃহত্তর কাঠামোর মধ্যে কাজ করে। এটি বিধি ৯৫ এর পরিপূরক, যা সাধারণ যোগ্যতার মানদণ্ড সম্বোধন করে এবং বিধি ৯৮, যা বিড মূল্যায়ন পদ্ধতি কভার করে। বিধি ৯৬ কীভাবে এই সম্পর্কিত বিধিগুলির সাথে একীভূত হয় তা বোঝা বিডকারীদের ব্যাপক, সম্মতিসম্পন্ন জমা দিতে সাহায্য করে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

প্রশ্ন: আমি কি এমন একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপকের জন্য একটি সিভি জমা দিতে পারি যিনি এখনও প্রকল্পে কাজ করার জন্য নিশ্চিত নন?

উত্তর: না। বিধি ৯৬ প্রয়োজন যে মনোনীত কর্মীরা চুক্তির সময়কালের জন্য প্রকৃতপক্ষে উপলব্ধ হন। এমন কাউকের জন্য একটি সিভি জমা দেওয়া যিনি উপলব্ধ নাও হতে পারেন ভুল উপস্থাপনা গঠন করে এবং অযোগ্যতার ঝুঁকি রাখে। বিড জমা দেওয়ার আগে প্রাপ্যতা নিশ্চিত করুন।

প্রশ্ন: চুক্তি পুরস্কারের পরে যদি একজন মনোনীত সাইট প্রকৌশলী কোম্পানি ছেড়ে যায় তবে কী হয়?

উত্তর: বিডকারীকে অবিলম্বে ক্রয়কারী সংস্থাকে অবহিত করতে হবে এবং প্রতিস্থাপনের জন্য লিখিত অনুমোদন অনুরোধ করতে হবে। বিধি ৯৬ পূর্ব লিখিত সম্মতি ছাড়া প্রতিস্থাপন নিষিদ্ধ করে। অনুমোদন ছাড়াই এগিয়ে যাওয়া চুক্তি লঙ্ঘন করে এবং জরিমানার ফলাফল হতে পারে।

প্রশ্ন: একটি সিভিতে অভিজ্ঞতা কতদূর ফিরে যাওয়া উচিত?

উত্তর: সিভিগুলি সাধারণত ব্যক্তির সম্পূর্ণ প্রাসঙ্গিক ক্যারিয়ার কভার করা উচিত, সাধারণত সিনিয়রিটির উপর নির্ভর করে ১০-২০ বছর। বর্তমান চুক্তির জন্য ক্ষমতা প্রদর্শন করে এমন প্রকল্প এবং ভূমিকাগুলিতে ফোকাস করুন। ক্রয়কারী সংস্থা মূল্যায়ন করবে যে অভিজ্ঞতার গভীরতা এবং সাম্প্রতিকতা প্রস্তাবিত ভূমিকা ন্যায্যতা দেয় কিনা।

উপসংহার

বিধি ৯৬ নিশ্চিত করে যে কাজের চুক্তিগুলি প্রকৃতপক্ষে যোগ্য, উপলব্ধ কর্মীদের দ্বারা সরবরাহ করা হয়। বিডকারীরা যারা বিস্তারিত, সঠিক সিভি প্রস্তুত করতে এবং কর্মীদের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে বিনিয়োগ করে তারা তাদের প্রতিযোগিতামূলক অবস্থান উল্লেখযোগ্যভাবে শক্তিশালী করে। প্রতিটি সুযোগের জন্য নির্দিষ্ট বিধি ৯৬ প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করতে দরপত্র নথি বিশ্লেষণ করতে টেন্ডারপালস ব্যবহার করুন, শুরু থেকেই আপনার বিড ক্রয়কারী সংস্থার প্রত্যাশা পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন।