ই-জিপি কী এবং কীভাবে কাজ করে।

ই-জিপি বা Electronic Government Procurement হল Bangladesh সরকারের একটি online tender management system। ২০১১ সালে launch হওয়ার পর থেকে এটি সরকারি কেনাকাটার মূল platform হিসেবে ব্যবহৃত হচ্ছে। আগে যেসব tender কাগজে publish, কাগজে submit, আর কাগজে evaluate হত — এখন সব হয় digitally, eprocure.gov.bd portal-এ।

এই পরিবর্তন হয়েছে স্বচ্ছতা এবং দুর্নীতি কমানোর জন্য। ই-জিপি-তে tender publish, bid submission, evaluation result — সব timestamped আর audit-able। কোনো fake bid, late submission, বা evaluator-bidder collusion সহজে ধরা যায়। Public Procurement Rules 2008

Step 1 — Tender publish। Procuring entity (LGED, RHD, DPHE, etc.) তাদের tender notice ই-জিপি-তে publish করে। তাতে থাকে: ITB (Instructions to Bidders), BOQ (Bill of Quantities), Schedule of Submission, Schedule of Evaluation — সব standard document।

Step 2 — Document download আর bid prepare। Registered bidder portal-এ login করে tender document download করে। Tender document fee লাগে (BDT 1,000 থেকে 5,000)। Bidder eligibility check করে, BOQ-তে rate fill করে, technical proposal লিখে, আর bid security arrange করে (bank guarantee বা pay order)।

Step 3 — Online bid submission। Bidder portal-এ encrypted bid upload করে — deadline-এর কড়া এক মিনিট আগে পর্যন্ত। Late submission system-এ accept-ই হয় না।

Step 4 — Evaluation আর result। Tender opening committee সবার সামনে publicly bid open করে। Five- stage evaluation চলে (examination, eligibility, responsiveness, technical, financial)। Result-ও online publish হয়।

যেকোনো legally-incorporated Bangladesh firm ই-জিপি-তে register করতে পারে: proprietorship, partnership, private limited company, public limited company, joint venture। Foreign firm-ও register করতে পারে — তবে আলাদা কাগজ লাগে (Bangladesh Bank inward-remittance authorization, RJSC foreign-investment registration)।

Registration-এর জন্য লাগে: trade licence, TIN, BIN, VAT registration, RJSC certificate, bank statement আর solvency certificate, ৩ বছরের audit report, ৩ বছরের income tax return acknowledgement, NID আর authorised signatory-র photo।

পুরো checklist পাবেন আমাদের ১৪-document checklist post-এ।

Public Procurement Rules 2008 (PPR 2008) Schedule II অনুযায়ী, BDT 5 লাখের বেশি অংকের যেকোনো সরকারি procurement ই-জিপি-তে publish করা বাধ্যতামূলক। তাই বড় বা মাঝারি কোনো সরকারি কাজে অংশ নিতে চাইলে ই-জিপি registration আবশ্যক।

৯১+ procuring entity (ministry, department, autonomous body, local government) সবাই ই-জিপি ব্যবহার করে। LGED, RHD, DPHE, BPDB, BWDB, BTCL, DSCC, DNCC, DGHS, Bangladesh Railway — সব ই-জিপি-তে। তাই একবার register করে আপনি সবার tender-এ bid দিতে পারেন। Public Procurement Rules 2008

প্রথমবার ই-জিপি ব্যবহার করার আগে কিছু কাজ আগে complete করুন:

• সব document scan করে ready রাখুন — portal session ৩০ মিনিটে time-out হয়। আগে scan করা না থাকলে session expire হয়ে যাবে। ১৪টি document লাগবে।
• Authorised signatory-র phone হাতে রাখুন — registration-এর সময় OTP আসবে সেই number-এ।
• Registration-এ ৫–১০ working day লাগবে — CPTU verification করে। Plan করে এই time রাখুন।
• প্রথম bid-এ tight deadline-এ থাকবেন না — অন্তত ২ সপ্তাহের preparation time রাখুন। PPR 2008 framework ছোট error-এ-ও bid reject করে।

ই-জিপি registration শেষ হওয়ার পরে আপনি যে tender ZIP download করবেন, সেটাই TenderPulse-এ upload করতে পারেন। আমরা ৩ মিনিটের মধ্যে ৪টি জিনিস produce করি:

1. Eligibility verdict — আপনার firm ITB Section 3-এর সব criteria meet করে কিনা
2. BOQ extraction — quantity, unit, আমাদের estimated rate
3. Form Tech-1 থেকে Tech-9 draft — আপনার company profile থেকে auto-populated
4. PPR 2008 compliance check — ITB-তে কোনো clause-level inconsistency থাকলে flag করে

৭ দিনের free trial আছে — কোনো card details লাগে না। এখানে শুরু করুন →